為了徹底解決退役軍人檔案管理不集中、保管措施不力、查找利用困難、制度不健全等問題，努力實現(xiàn)“讓數(shù)據(jù)多跑路，讓退役軍人少跑腿”的目標，近期，孟津區(qū)退役軍人事務局以“五個突出”為抓手，積極開展退役士兵檔案數(shù)字化管理工作，以數(shù)字化建設助推服務保障提質增效。

一、突出一個“實”字，提前打好基礎關。提前謀劃部署，制定工作方案，落實專項經費，建立退役軍人檔案室。采購檔案柜115組，配備復印機、掃描儀、打孔機、碎紙機等設備，全面完善防盜、防火、防潮、防霉、防塵、防蟲鼠、防太陽光直射、防有害氣體等“十防”設施。

二、突出一個“嚴”字，堅決筑牢保密關。積極對接數(shù)字化加工企業(yè)，與其簽訂《數(shù)字化加工保密協(xié)議》，要求數(shù)字化駐場人員學習工作規(guī)定、保密要求，強化人員保密意識、安全意識、責任意識，確保檔案信息不外泄不外傳。

三、突出一個“準”字，注重檔案質量關。抽調辦公室、優(yōu)撫、安置就業(yè)、服務中心等部門業(yè)務骨干組建工作專班，明確工作標準、操作流程，堅決把檔案接收、分類、歸檔、入庫、掃描、安全管理等工作統(tǒng)一到一個標準上來，做到一把尺子量到底。

四、突出一個“精”字，嚴把過程細節(jié)關。統(tǒng)一設計和購置檔案盒、檔案封皮和檔案目錄，保障了全區(qū)退役軍人人事檔案的制式、規(guī)范；統(tǒng)一編制和使用檔案卷宗號、檔案盒編號，按照“一人一檔”及“鎮(zhèn)（街道）代碼+行政村（社區(qū)）代碼+三位編碼”的方式進行編排，確保了檔案編號的唯一性。同時，以退伍時間為單位劃分檔案存放區(qū)域，以鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）為標準劃分擺放順序，設計了檔案查閱程序，做到存放合理、管理規(guī)范、查閱方便。

五、突出一個“專”字，強化管理培訓關。不斷強化全局干部職工的檔案法治意識，狠抓檔案管理的規(guī)范化建設，豐富培訓內容，創(chuàng)新培訓方式，采取專題培訓、現(xiàn)場講解的方式，提高檔案管理工作人員專業(yè)素質。

截至目前，共掃描建設數(shù)字化退役士兵檔案45個年份6015余份。

(撰稿：王寶玉 張 帥 審核：張 軍)